Obiettivo: acquisire le competenze per interpretare il brief, tradurlo in concept creativo e progettare l’evento

Gli Eventi come strategia di comunicazione e tipologia 

• Eventi come strumenti di posizionamento e branding

• B2B: fiere di settore, convention aziendali

• B2C: eventi retail, lancio prodotti

• Istituzionali: cerimonie e conferenze pubbliche

• Internazionali: congressi e fiere globali

• Analisi comparativa tra le diverse tipologie

 Pianificazione strategica

• Analisi degli obiettivi e del contesto

• Definizione del target

• Indicatori di performance (KPI)

 Dal brief al concept

• Caratteristiche di un brief efficace

• Traduzione in concept creativo

• Allineamento con il brand

 Esercitazione

Interpretazione del brief e sviluppo del concept  

Framework metodologico per costruire un format evento

• Componenti chiave del format: location, tempi, contenuti, experience

• Fasi operative e linee guida

• Check-list per la gestione dell’evento

Esercitazione

Analisi di un evento reale: identificazione di obiettivi, format e risultati e analisi 

Sponsorship e partnership

• Differenza tra sponsor e partner

• Obiettivi e vantaggi reciproci

Esercitazione

Simulazione della progettazione di un evento e ricerca degli sponsor

Obiettivo: approfondire peculiarità, finalità e modalità organizzative delle principali tipologie di eventi 

Analisi delle diverse categorie di Eventi 

• Le caratteristiche distintive di ogni tipologia di evento 

• I modelli organizzativi e gestionali

• I principali attori coinvolti

• I mercati di riferimento e le dinamiche economiche

• Le tendenze emergenti e le sfide del settore

Le Fiere e i Saloni Espositivi

• Definizioni e caratteristiche principali 

• Obiettivi per espositori e visitatori

• Ruolo degli enti fieristici, organizzatori, buyer ed espositori

• Modelli di business fieristico: spazi, servizi e sponsorizzazioni

I Congressi e i Convegni

• Differenze tra congressi scientifici, professionali, associativi

• Ciclo di vita di un congresso: candidatura, progettazione, delivery

• Attori coinvolti: PCO, associazioni, convention bureau, sponsor

• Scelta della sede e logistica congressuale

• Trend: digitalizzazione, sostenibilità, inclusione, networking

Gli Eventi Corporate

• Obiettivi strategici aziendali: branding, motivazione, networking, loyalty

• Tipologie: convention, lanci prodotto, incentive, team building

• Interazione con agenzie, brief, stakeholder interni

• Indicatori di efficacia: ROI, ROO, KPI

• Esperienzialità e storytelling nei format aziendali

Gli Eventi Istituzionali

• Eventi promossi da enti pubblici, istituzioni, amministrazioni

• Funzioni comunicative, protocolli e cerimoniale

• Relazione con la cittadinanza e finalità istituzionali e sociali

• Normative, autorizzazioni, sicurezza

Gli Eventi Culturali

• Tipologie: festival, mostre, rassegne, eventi diffusi

• Ruolo delle istituzioni culturali e del pubblico

• Modelli di finanziamento: pubblico, privato, sponsorship

• Impatto sul territorio, identità locale, rigenerazione urbana

Gli Eventi Sportivi

• Eventi sportivi professionali e amatoriali, locali e internazionali

• Stakeholder: federazioni, atleti, sponsor, media

• Logiche di coinvolgimento del pubblico e brand activation

• Legacy e sostenibilità degli eventi sportivi

Gli Eventi Musicali

• Concerti, festival, tour: struttura e organizzazione

• Relazioni con artisti, agenzie, tecnici, enti pubblici

• Produzione e logistica: audio, sicurezza, ticketing

• Tendenze e innovazioni nel live entertainment

Obiettivo: progettare esperienze digitali, sostenibili e accessibili nella formazione e negli eventi 

• Eventi ibridi e phygital: progettazione e delivery

• Budgeting e scelta location 

• Green Event Management: logistica sostenibile e fornitori green

• Accessibilità e inclusione negli eventi: linee guida pratiche

• Organizzazione operativa: gestione del team e coordinamento fornitori 

• Strumenti digitali: live streaming, virtual exhibition, app, AR/VR

• Community Engagement pre, durante e post evento

Nell’ultimo weekend del Master, i partecipanti applicheranno le competenze acquisite, sviluppando un project work completo. 

Partendo dall’analisi del brief, ideeranno il concept creativo e ne definiranno l’organizzazione operativa dell’evento, simulando la pianificazione e gestione di un evento reale.